|
ที่มุมซ้ายสุดเพื่อย้อนกลับหน้าที่แล้วขั้นตอน 1.1 การแต่งตั้ง OHSMR และคณะทำงาน
ตามข้อกำหนด 4.5.1 โครงสร้างและความรับผิดชอบ
4.5.1.1 องค์กรต้องกำหนดโครงสร้างอำนาจหน้าที่ และความรับผิดชอบของลูกจ้างทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับการจัดการในด้านอชป. รวมทั้งจัดทำเป็นเอกสารและเผยแพร่ให้บุคคลที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรทราบ ลูกจ้างที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ซึ่งมีผลกระทบด้านอชป. ต้องมีคุณสมบัติที่เหมาะสม 4.5.1.2 องค์กรต้องแต่งตั้งผู้แทนฝ่ายบริหารด้านอชป. (Occupational health and
safety management representative - OH&SMR) เพื่อปฏิบัติงานโดยมีอำนาจหน้าที่ดังนี้ อชป. ย่อจาก อาชีวอนามัยและความปลอดภัย |
วัตถุประสงค์
เพื่อกำหนดตัวแทนของผู้บริหารระดับสูงที่มีอำนาจหน้าที่อย่างชัดเจนในการดูแลให้ระบบการจัดการอชป.ที่ได้จัดทำขึ้น มีการนำไปใช้และดำเนินการอย่างต่อเนื่อง รวมทั้งรายงานผลการปฏิบัติการต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อนำไปใช้ในการทบ ทวนและปรับปรุงระบบการจัดการอชป.ต่อไป
กิจกรรม
1. คณบดีฯแต่งตั้งผู้แทนฝ่ายบริหารด้านอชป. (Occupational health and safety management representative หรือเรียกย่อๆว่า OH&SMR) โดยคำนึงถึงคุณสมบัติดังนี้
- มีความเป็นผู้นำ
- มีความเข้าใจในระบบ
- มีความสามารถในการบริหารจัดการ
- มีทักษะในการพูด อธิบายให้คนอื่นเข้าใจ
- เป็นผู้ที่มีความตั้งใจ เห็นความสำคัญด้านอชป.
- มีความสามารถในการจูงใจ
- เป็นที่ยอมรับ และให้ความเชื่อถือจากบุคลากรหน่วยงานอื่น ๆ
- ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงเป็นอย่างดี
2. หน้าที่ของผู้แทนฝ่ายบริหารด้านอชป.
2.1 OH&SMR ดูแลให้ระบบการจัดการอชป.ที่ได้จัดทำขึ้นมีการนำไปใช้ และดำเนินการไปตามข้อกำหนดในมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมนี้อย่างต่อเนื่อง
2.2 OH&SMR รายงานผลการปฏิบัติระบบการจัดการอชป.ต่อผู้บริหารระดับสูง เพื่อนำไปใช้ในการทบทวนระบบการจัดการ และเป็นแนวทางสำหรับการปรับปรุงระบบการจัดการอชป.
3. คณบดีแต่งตั้งคณะทำงานที่ประกอบด้วยตัวแทนจาก 4 กลุ่มงานหลักได้แก่ งานรักษาพยาบาล งานพยาธิ งานสำนักงาน งานสนับสนุน และระบบงานเสี่ยงสำคัญได้แก่งานรังสี งานวิศวกรรมซ่อมบำรุงฯ เพื่อ
ก) จัดทำระบบจัดการอชป.เช่น การทบทวนสถานะเบื้องต้น การประเมินความเสี่ยง จัดทำแผนงาน จัดทำขั้นตอน (procedure) ตามระบบฯ
ข) เป็นตัวแทนจากทุกกลุ่มงานหรืองานสำคัญที่ต้องมีความรู้ในการดำเนินงาน/กิจกรรมภายในหน่วยงานเป็นอย่างดี เพื่อสามารถจัดทำระบบได้สอดคล้อง ครอบคลุม และดูแลการนำไปปฏิบัติอย่างถูกต้องและทั่วถึงทั้งองค์กร
ทั้งนี้กำหนดบทบาทของคณะกก.มอก. 18000 มีดังนี้
1. ศึกษามาตรฐานระบบการจัดการอชป. มอก. 18001-2542 กฎหมายและข้อบังคับต่างๆที่เกี่ยวข้องกับด้านอชป.
2. ทบทวนสถานะเริ่มต้นภายในองค์กร
3. จัดทำแผนงานดำเนินการมอก. (Master plan มอก. 18000)
4. จัดตั้งคณะกรรมการย่อยหรือแต่งตั้งกรรมการเพิ่มเติมในชุดที่ดำเนินการอยู่แล้วเพิ่มเติมตามความเหมาะสม
5. จัดทำคู่มือต่างๆที่จะต้องใช้ในการดำเนินงานตามระบบจัดการอาชีวอนามัย
6. ดำเนินงานตามแผนงานและรายงานความคืบหน้าในที่ประชุมคณะกรรมการมอก. 18000
เอกสาร