ขั้นตอน 2.3 โครงสร้างและความรับผิดชอบ
ตามข้อกำหนด 4.5.1 โครงสร้างและความรับผิดชอบ
4.5.1.1 องค์กรต้องกำหนดโครงสร้างอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
ของลูกจ้างทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับการจัดการในด้านอาชีวอนามัยและ ความปลอดภัย
รวมทั้งจัดทำเป็นเอกสารและเผยแพร่ให้บุคคลที่เกี่ยวข้อง ภายในองค์กรทราบ
ลูกจ้างที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ซึ่งมีผลกระทบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยต้องมีคุณสมบัติที่เหมาะสม
4.5.1.3 ผู้บริหารระดับสูงต้องเป็นผู้นำในการแสดงความรับผิดชอบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย และดูแลให้มีการปรับปรุงระบบการ จัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ |
วัตถุประสงค์
1. เพื่อมอบหมายุอำนาจ หน้าที่ ความรับผิดชอบให้สอดคล้องกับความสัมพันธ์ภายในองค์กร
2. เพื่อระบุภาระหน้าที่ด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยให้สอดคล้องกับโครงสร้างบริหาร และสายบังคับบัญชา
กิจกรรม
1. กำหนดโครงสร้างการบริหารงานอชป.ที่แสดงภาพรวมของสายบังคับบัญชา อำนาจ หน้าที่ ความรับผิดชอบ ตลอดจนความสัมพันธ์ภายในองค์กร
โครงสร้างผังบริหารสายบังคับบัญชา
@ คณะแพทยศาสตร์ ม.สงขลานครินทร์ และ
@ โรงพยาบาลสงขลานครินทร
2. กำหนดภาระหน้าที่ (job description) ของพนักงานระดับต่างๆด้านอชป.ตั้งแต่ระดับผู้บริหารสูงสุด ผู้บริหารระดับปฏิบัติการ คณะทำงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงพนักงานทั่วไป และเผยแพร่ให้บุคคลที่เกี่ยว ข้องภายใน องค์กรทราบดังนี้
2.1 คณะกรรมการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
คณะกรรมการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
มีภาระหน้าที่ (job description) ดังต่อไปนี้
- สำรวจด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน 3 เดือนครั้ง
- รายงานและเสนอแนะมาตรการหรือแนวทางปรับปรุงแก้ไข เพื่อให้ถูกต้องตามมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงาน เพื่อความปลอดภัยในการทำงานของบุคลากรภายในและภายนอกที่เข้ามาใช้บริการในคณะแพทยศาสตร์
- ส่งเสริม สนับสนุนด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
- จัดทำโครงการ หรือกิจกรรมด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย เพื่อป้องกันการเกิดอุบัติเหตุ การเจ็บป่วยและโรค
จากการทำงาน
- กำหนดบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของบุคลากรทุกระดับ
- ติดตามผลความคืบหน้ารายงานต่อผู้บริหารคณะแพทยศาสตร์
- เป็นแบบอย่างที่ดีแก่บุคลากรทุกระดับในด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในการทำงาน
- รายงานผลการปฏิบัติงานประจำปี รวมทั้งระบุปัญหาและอุปสรรคและข้อเสนอแนะในการปฏิบัติหน้าที่ของคณะกรรมการ
ต่อผู้บริหารคณะแพทยศาสตร์
2.2 ผู้แทนฝ่ายบริหารด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (Occupational health and safety management representative- OH&SMR)
OHSMR มีหน้าที่มีภาระหน้าที่ (job description) ดังต่อไปนี้ี้
- เสนอระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยรวมทั้งกระตุ้นให้มีการดำเนินการและพัฒนาอย่างต่อเนื่องตามมาตรฐานมอก. 18000
- ติดตามและสรุปผลการดำเนินการระบบจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยมอก. 18000 เสนอคณะกรรมการ
มอก. 18000
- กำกับและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
มอก. 18000
2.3 หัวหน้างาน
หัวหน้างานมีภาระหน้าที่ (job description) ดังต่อไปนี้
- กำกับ ดูแล ให้ลูกจ้างในหน่วยงานรับผิดชอบ ปฏิบัติตามกฎระเบียบ คำสั่ง หรือมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน
- สอนวิธีการปฏิบัติงานให้ถูกต้องแก่ลูกจ้างในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบสภาพการทำงาน เครื่องจักร เครื่องมือและอุปกรณ์อยู่ในสภาพที่ปลอดภัยก่อนลงมือปฏิบัติงาน
- ตรวจสอบหาสาเหตุการประสบอันตรายการเจ็บป่วย หรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญของลูกจ้างร่วมกับคณะกรรมการ
อาชีวอนามัยฯ และรายงานพร้อมข้อเสนอแนะ
- ส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในหน่วยงาน
- ปฏิบัติงานด้านความปลอดภัยในการทำงานตามที่คณะกรรมการอาชีวอนามัยฯ มอบหมาย
- เป็นแบบอย่างที่ดีแก่พนักงานในด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในหน่วยงาน
2.4 บุคลากรระดับวิชาชีพ
บุคลากรระดับวิชาชีพมีภาระหน้าที่ (job description) ดังต่อไปนี้
- บุคลากรระดับวิชาชีพต้องทำงานด้วยความสำนึกถึงความปลอดภัยอยู่เสมอทั้งของตนเองและผู้อื่น
- บุคลากรระดับวิชาชีพต้องรายงานสภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัยและอุปกรณ์ป้องกันที่ชำรุดเสียหายต่อเจ้าของพื้นที่ทันที
- บุคลากรระดับวิชาชีพต้องเอาใจใส่ ให้ความร่วมมือ และปฏิบัติตามกฎข้อบังคับในการทำงานอย่างปลอดภัยอยู่เสมอ
- เมื่อมีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงานให้เสนอต่อเจ้าของพื้นที่ทันที
- เป็นแบบอย่างที่ดีแก่บุคลากรทุกระดับในด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในการทำงาน
2.5 พนักงานระดับปฏิบัติการ
พนักงานระดับปฏิบัติการมีภาระหน้าที่ (job description) ดังต่อไปนี้
- พนักงานทุกคนต้องทำงานด้วยความสำนึกถึงความปลอดภัยอยู่เสมอทั้งของตนเองและผู้อื่น
- พนักงานทุกคนต้องรายงานสภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัยและอุปกรณ์ป้องกันที่ชำรุดเสียหายต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
- ต้องเอาใจใส่ ให้ความร่วมมือ และปฏิบัติตามกฎข้อบังคับในการทำงานอย่างปลอดภัยอยู่เสมอ
- เมื่อพนักงานมีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับความปลอดภัยให้เสนอผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
- พนักงานทุกคนต้องใช้อุปกรณ์ป้องกันอันตรายที่จัดให้ และแต่งกายให้เหมาะสมกับงานตลอดระยะเวลาปฏิบัติงาน
- พนักงานทุกคนต้องไม่ปฏิบัติงานที่ไม่เข้าใจและก่อให้เกิดอันตราย หรือไม่แน่ใจว่าทำอย่างไรจึงปลอดภัย
- ต้องศึกษางานที่ปฏิบัติว่าอาจเกิดอุบัติเหตุหรืออันตรายใดที่อาจเกิดขึ้นกับตนเองและผู้อื่น
|