|
ที่มุมซ้ายสุดเพื่อย้อนกลับหน้าที่แล้วขั้นตอน 3.3 การแก้ไขและป้องกัน
ตามข้อกำหนด 4.6.3 การแก้ไขและการป้องกัน องค์กรจะต้องนำวิธีการดำเนินการแก้ไขและการป้องกันไปใช้พร้อมทั้งปรับปรุงเอกสารด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ให้เป็นไปตามการดำเนินการแก้ไขและการป้องกันนั้น องค์กรต้องจัดทำและเก็บบันทึกตามที่กำหนดในข้อ 4.6.4 |
วัตถุประสงค์
- ปรับปรุงแก้ไขสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง
- ปรับปรุงเอกสารในระบบที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง
กิจกรรม
- พนักงานคณะแพทยศาสตร์ทุกคนที่พบเห็นการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด หรือมีแนวโน้มเกิดขึ้นทั้งภายในหน่วยงานของตนเอง หรือภายนอกหน่วยงานตนเอง หรือในบริเวณของคณะแพทยศาสตร์สามารถเขียนรายงานตาม แบบรายงานการไม่เป็นไปตามข้อกำหนดฉบับบุคลากร หรือ R46301 หรือเรียกย่อๆว่าเรียกว่า "ใบคาร์บุคลากร"
กรณีทราบหน่วยงานชัดเจนให้จัดส่งให้หัวหน้าหน่วยงานนั้นๆ และทำสำเนาส่งให้การเจ้าหน้าที่ 1 ชุด
กรณีไม่ทราบหน่วยงานชัดเจน ให้จัดส่งใบคาร์ฉบับบุคลากรให้การเจ้าหน้าที่ แล้วให้การเจ้าหน้าที่จัดส่งให้หัวหน้างานที่เกี่ยวข้อง - หน่วยงานที่ได้รับใบคาร์บุคลากร (R46301) ให้ดำเนินการค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของข้อบกพร่อง และกำหนดวิธีการแก้ไขและป้องกันการ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดไม่ให้เกิดซ้ำอีก
- การเจ้าหน้าที่รวบรวมสำเนาใบ CAR บุคลากร แล้วสรุปผลให้คณะกรรมการมอก. 18000 ทราบ เพื่อวิเคราะห์และหามาตรการป้องกันต่อไป
- ใบ CAR บุคลากรต้องจัดเก็บอย่างเป็นระบบเช่นเดียวกับใบ CAR ฉบับผู้ตรวจประเมิน
FLOW CHART ขั้นตอนการรายงานการไม่เป็นไปตามกำหนดของใบคาร์บุคลากร
 |